鐵路運輸單據是承運人收到承運貨物簽發給出口商的證明文件，它是交接貨物、處理索賠與理賠以及向銀行結算貨款或進行議付的重要單據。

中歐鐵路運輸需要單據應有如下

1.鐵路運單(Railway Bill)：由鐵路運輸承運人簽發的貨運單據。它是收、發貨人同鐵路之間的運輸契約。其正本在簽發后與貨物同行，副本簽發給托運人用于貿易雙方結算貨款。在貨物發生損失時，還可以用于向鐵路進行索賠。 2. 箱單; 3.發票; 4.合同; 5.貨物報關時還需要提供申報要素(2.3.4.5統稱為報關單據)。

隨車文件：發票、明細單、箱單(其中應體現：托運人、收貨人、裝貨港、目的地/卸貨港、嘜頭及件號、貨名及海關編碼、件數、重量、單件貨物尺寸和體積、包裝種類及包裝件數成交方式等等)，隨車單據涉及到貨物清關，建議由清關公司制作或及時與清關公司進行溝通確認，且要與運單內容保持一致。

發貨人一般可以是貨主，也可以是貨主委托代理公司進行發運，若委托代理公司，則單據中的發貨人應體現為代理公司，貨主與代理人之間需簽訂代理合同及貿易合同 ; 若收貨人方無清關資質，也需委托清關代理進行貨物的清關，并簽訂一系列合同及委托，完成所有權的轉移。

除上述單據外，針對某些貨物還需隨附原產地證、進出口許可證及質量認證等證明。