01 關于提單確認

在討論改單之前，我們必須先了解提單確認的重要性。貨物出口要求三單一致，即報關單、艙單、提單的品名和相關信息必須匹配。一旦船只出發，想要修改任何一項信息都相當困難。
船公司的確認規則不一，有些在截單時間前允許修改，有些則要求一次性提交所有修改，甚至改動一個標點符號也會產生額外費用。因此，確保提單信息準確至關重要，最好在發運前與貨代確認清楚。

02 改單的情況有哪些？

以下是常見的提單修改情形：

1. 拼寫錯誤：如收貨人姓名、地址或貨物描述中的拼寫錯誤，尤其是標點符號，如LTD后缺“.”。
2. 數量/重量錯誤：貨物數量或重量與實際裝運不符。
3. 貨物描述錯誤：貨物品名、規格等信息與實際情況不符。
4. 條款錯誤：如支付條款或運輸條款與合同不符。
5. 更換重要信息：如中途更改港口、收貨人信息等。

03 改單的相關流程

1. 確認錯誤類型：首先評估錯誤是否會影響清關、提貨等環節，某些小錯誤可能不需要修改，但關鍵信息如品名、數量、收貨人等錯誤必須修正。
2. 聯系相關方：發貨人需要與船公司或代理聯系，說明提單錯誤并要求修改。如果你是收貨人，可能還需要聯系發貨人協助處理保函等事宜。
3. 提交更正申請：根據船公司要求，提交提單更正申請及相關證明材料，如合同、發票、裝箱單、報關單等。修改是收費的，通常費用在350-500元之間，修改多次則費用逐次增加。
4. 確認結果并出具新提單：確認更正后的信息無誤后，船公司將重新簽發新的提單，或在原提單上進行修改和蓋章確認。

04 改單內容的一些小參考

1. 改品名：一般不能修改，修改前后的品類如果差異不大可能可以更改，反之則困難。具體情況需依據貨代和海關規定。
2. 改數量：常見于短裝，是否修改取決于目的港的清關能力。如果數量較小且目的港能接受，通常不修改；若目的港不接受，則需要通過報關行修改后再聯系船公司。
3. 改收貨人信息：關鍵信息如公司名必須準確無誤。地址錯誤若不影響清關，可不更改。
4. 改目的港：改港較為復雜，需船公司確認是否可行，并與客戶確認費用，再進行操作。

如果是貨代出的分單，修改操作通常會更加靈活一些。

開船后改提單是一個繁瑣且可能產生額外費用的過程。因此，在發運前確保所有信息準確無誤，能夠有效避免不必要的麻煩和成本。