當投保人需要對一筆貨物申請保險時，可到當地保險公司辦理手續。一般先填制《運輸險投保單》一式二份。一份由保險公司簽署后交投保人作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存，作為繕制、簽發保險單(或保險憑證)的依據。保險契約即告成立。

投保的形式有以下幾種：

保險單是保險人與被保險人之間的一種契約，規定了雙方之間的權利與義務，是投保的一方支付保險費，保險的一方在保險標的遭受損失時承擔賠償責任的依據。同時也是投保單位通過銀行結匯的重要單據之一。保險公司根據投保人填報的內容，憑以簽發《保險單》或《運輸保險憑證》，并計算保險費。