國際貨代中所說的“換單”通常有兩個意思。一個是指商檢換單，主要是出口貨物，貨源地和出口口岸不一致時，商檢局會給一個商檢憑條，口岸的報關行或代理拿著換證憑條去換取通關單，然后就可以報關了。

另一個意思是指進口換單，即換取提貨單，通常是進口商或其代理拿著提單去指定地點換取提貨單，拿到提貨單（D/O）之后就可以正式清關了，清關完畢最后去提貨，也是拿著D/O去提。由此收取的費用就是所謂的換單費了，換句話說，換單費就是在換單過程中所需繳納的一切費用。不同的貨代公司，換單費的收費標準差別可能非常大。

換單費用通常包括：換D/O費、THC費、數據傳輸費、文件費、港雜費、港安費、拆箱費、操作費等。