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單證報關是指在進出口貨物過程中，根據法律規定，填寫并提交官方文件，詳細列出和說明所進出口的貨物的一種行為。單證報關是指貨物的所有者或代表其行事的人向海關申報貨物并進行相關手續的過程。通常情況下，單證報關由貨物的所有者或代表其行事的人在歐盟境內的海關辦理。單證報關的目的是為了遵守法律義務，并將貨物納入特定的海關程序中。在進口時，貨物必須被分配到經過海關批準的處理或使用方式下；在出口時，貨物必須被納入出口程序下。

單證報關的方式通常是通過電子數據處理技術進行申報。在歐盟境內，如果使用其他手段進行報關，可以使用書面形式的單一行政文件或口頭申報。此外，還有一些其他行為也可以構成單證報關，例如通過綠色通道或“無需申報”通道、在不自動進行報關的海關辦事處通過貼上“無需申報”標簽、進出歐盟海關領土等。

單證報關的簡化程序包括：簡化申報、集中清關、申報人記錄錄入和不同稅則子目商品的統一報關等。