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海運(yùn)中SO是什么意思?如何查看SO文件?

發(fā)布時(shí)間:2024-12-13 | 點(diǎn)擊數(shù):83 | SO

一、海運(yùn)中SO是什么意思?

SO,即 Shipping Order,它有多種稱謂,裝運(yùn)指示訂艙確認(rèn)書、裝運(yùn)通知書訂艙紙等。其產(chǎn)生流程是出口企業(yè)先向船東發(fā)送 Booking(訂艙函電)來預(yù)約艙位,船東依據(jù) Booking 上的資料進(jìn)行核實(shí)后,便會(huì)將 Shipping Order 發(fā)給出口企業(yè)。出口企業(yè)在收到 SO 后,需依據(jù) SO 上的截倉時(shí)間、截補(bǔ)料時(shí)間、截關(guān)時(shí)間、ETB 時(shí)間(船靠岸時(shí)間)等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),妥善安排在指定地點(diǎn)提柜,并拖柜到指定地點(diǎn)裝貨。在貨柜還于碼頭且截關(guān)時(shí)間之前,完成報(bào)關(guān)放行,之后貨柜就可由船東安排上船。

需要著重注意的是:S/O 一經(jīng)簽發(fā),承運(yùn)托運(yùn)雙方即受其約束。

二、SO有哪些作用?

1. 裝船指令:它作為船公司發(fā)給托運(yùn)人的裝船通知,清晰明確地告知托運(yùn)人貨物能夠裝船的具體安排。其中涵蓋裝船的地點(diǎn),比如具體的碼頭泊位,以及裝船的時(shí)間范圍等核心信息,讓托運(yùn)人對裝船事宜一目了然。

2. 載配依據(jù):船公司會(huì)依照 SO 上的貨物信息,像貨物的重量、體積、性質(zhì)等,來科學(xué)合理地安排貨物在船艙內(nèi)的配載位置。例如,針對較重的貨物,出于保障船舶穩(wěn)定性的考量,通常會(huì)將其安排在船艙底部。

3. 訂艙與運(yùn)輸:在托運(yùn)人完成訂艙操作后,SO 就成為了船公司對訂艙的確認(rèn)文件。這表明船公司已經(jīng)為托運(yùn)人的貨物準(zhǔn)備好了艙位,并且它涵蓋了運(yùn)輸合同的部分關(guān)鍵要素,諸如船名、航次、貨物信息等,能夠作為托運(yùn)人和船公司之間存在貨物運(yùn)輸約定關(guān)系的有力證明。

4. 報(bào)關(guān):在貨物出口報(bào)關(guān)環(huán)節(jié),SO 屬于海關(guān)要求的必備單據(jù)之一。海關(guān)會(huì)依據(jù) SO 上的貨物信息,包括貨物名稱、數(shù)量、價(jià)值等,對貨物展開監(jiān)管、查驗(yàn)以及征稅等工作,確保貨物出口的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。

三、如何查看SO文件?

不同的船公司所提供的 SO 號存在差異,但所顯示的信息大體相同。在收到訂艙單后,主要需核對以下資料:

1. 訂艙號碼:它如同貨物的“身份證”,是識別貨物訂艙信息的關(guān)鍵標(biāo)識。

2. 船名/航次:明確貨物將搭乘哪艘船以及哪個(gè)航班,便于追蹤貨物的運(yùn)輸路徑。

3. 柜型:可根據(jù)實(shí)際需求選擇大柜或小柜,不同柜型適配不同貨物量與運(yùn)輸要求。

4. 卸貨港/目的地:清晰知曉貨物的最終歸宿,確保運(yùn)輸路線的準(zhǔn)確性。

5. 補(bǔ)料時(shí)間 & 截重柜/截放行條時(shí)間:這些都是極為重要的截止日期,一旦錯(cuò)過,可能會(huì)導(dǎo)致貨物運(yùn)輸流程受阻,產(chǎn)生額外費(fèi)用或延誤交貨時(shí)間。

6. 做柜時(shí)間:這是安排裝貨的適宜時(shí)機(jī),合理規(guī)劃做柜時(shí)間有助于提高貨物運(yùn)輸效率。

7. 特殊要求:若有個(gè)性化需求,務(wù)必提前與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),避免在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)不必要的麻煩與誤解。 

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